Cách dùng hàm AVERAGEIF trong Excel cực dễ dàng có ví dụ dễ hiểu

Việc tính trung bình nhiều dữ liệu trong Excel bằng hàm AVERAGE có lẽ đã rất thân thuộc với mọi người, thế tuy nhiên quý anh chị đã bao giờ tính trung bình theo những điều kiện đã đặt ra chưa nào. Hãy cùng mình mày mò cách tính trung bình có điều kiện bằng hàm AVERAGEIF trong Excel cực dễ dàng tại bài viết này nhé!!

Cách dùng hàm AVERAGEIF trong Excel cực dễ dàng có ví dụ dễ hiểu

I. Hàm AVERAGEIF là gì? Phần mềm của hàm AVERAGEIF trong Excel

Hàm AVERAGEIF hay hàm tính trung bình 1 điều kiện là hàm tính giá trị trung bình của tất cả các ô dựa trên điều kiện có sẵn do người dùng nhập vào.

Anh chị em cũng có thể hiểu hàm này là do 2 hàm AVERAGE và IF kết hợp lại với nhau.

Việc dùng hàm AVERAGEIF có thể giúp quý anh chị:

• Tính được giá trị trung bình của các dữ liệu quý anh chị muốn.
• Không bị tác động vì các dữ liệu khác dù có chọn toàn cục các dữ liệu trong Excel.
• Lọc ra được những dữ liệu đáp ứng với điều kiện tính trung bình.

II. Cách dùng hàm AVERAGEIF trong Excel

1. Cú pháp hàm AVERAGEIF

Cú pháp: =AVERAGEIF(range, criteria, [average_range])

Trong đó:

• Range (Bắt buộc): Một hoặc nhiều ô để tính giá trị trung bình, bao gồm các số hoặc tên, mảng hoặc tham chiếu có chứa số.
• Criteria (Bắt buộc): Điều kiện lấy các số dùng để tính trung bình. Ví dụ: Các tiêu chí có thể được biểu thị dưới dạng như 32, “32”, “>32”, “táo” hoặc

  Bước 4.

• Average_range (Tùy chọn): Vùng dữ liệu được chọn để dùng hàm AVERAGEIF (nếu bỏ dở thì mặc định chọn toàn cục).

2. Cách dùng

Ví dụ 1: Hãy tính Tiền Lương trung bình của nhân viên có số Tiền Lương > 5.000.000vnđ.

Bước 1: Nhập công thức =AVERAGEIF(D2:D7;”>5.000.000″) ở ô tính trung bình.

Giải thích hàm:

• D2:D7: Là vùng chứa dữ liệu cần tính trung bình.
• “>5.000.000”: Là điều kiện của đề bài đưa ra.

Nhập công thức =AVERAGEIF(D2:D7;”>5.000.000″) ở ô tính trung bình

Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả được tính.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả được tính

Ví dụ 2: Hãy tính Tiền Lương trung bình của nhân viên có số Tiền Lương < 4.000.000vnđ.

Bước 1: Nhập công thức =AVERAGEIF(D2:D7;”<4.000.000") ở ô tính trung bình.

Giải thích hàm:

• D2:D7: Là vùng chứa dữ liệu cần tính trung bình.
• “<4.000.000": Là điều kiện của đề bài đưa ra.

Nhập công thức =AVERAGEIF(D2:D7;”<4.000.000") ở ô tính trung bình

Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả được tính.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả được tính

Ví dụ 3: Hãy tính Tiền Lương trung bình của nhân viên không có chữ Lê trong tên.

Bước 1: Nhập công thức =AVERAGEIF(D2:D7;”<> Lê”) ở ô tính trung bình.

Giải thích hàm:

• D2:D7: Là vùng chứa dữ liệu cần tính trung bình.
• “<> Lê”: Là điều kiện của đề bài đưa ra không có chữ Lê trong tên.

Lê”) ở ô tính trung bình” src_old=”data:image/png;base64,iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAAAAEAAAABAQMAAAAl21bKAAAAA1BMVEX6 vqsEtnpAAAACklEQVQI12NgAAAAAgAB4iG8MwAAAABJRU5ErkJggg==” alt=”Nhập công thức =AVERAGEIF(D2:D7;”<> Lê”) ở ô tính trung bình” width=”800″ height=”450″ src=”https://cdn.tgdd.vn//GameApp/1333898//Screenshot(1437)-800×450.jpg“>

Nhập công thức =AVERAGEIF(D2:D7;”<> Lê”) ở ô tính trung bình

Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả được tính.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả được tính

Ví dụ 4: Hãy tính Tiền Lương trung bình của nhân viên giới tính Nữ.

Bước 1: Nhập công thức =AVERAGEIF(C2:C7;”Nữ”;D2:D7) ở ô tính trung bình.

Giải thích hàm:

• C2:C7: Vùng chứa dữ liệu của điều kiện đề bài.
• “Nữ”: Là điều kiện của đề bài đưa ra là tính tiền lương của nhân viên nữ.
• D2:D7: Là vùng chứa dữ liệu số cần tính trung bình.

Nhập công thức =AVERAGEIF(C2:C7;”Nữ”;D2:D7) ở ô tính trung bình

Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả được tính.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả được tính

III. Các lỗi thường gặp khi sử dung hàm AVERAGEIF trong Excel

1. Lỗi #DIV/0

Đây là 1 lỗi vô cùng phổ biến khi quý anh chị thực hiện hàm AVERAGEIF trên 1 file có nhiều dữ liệu.

Lỗi #DIV/0

Nguyên nhân: Do không tìm thấy giá trị của điều kiện đã cho (Criteria) trong dữ liệu và hàm sẽ hiểu là 0/0 và không thể thực hiện được phép tính.

Nguyên nhân của lỗi #DIV/0 trong Excel

Cách khắc phục: Đổi mới lại điều kiện.

2. Không nhận ô trống

Nếu như quý anh chị dùng hàm AVERAGEIF lên 1 ô trống không có dữ liệu thì hàm AVERAGE sẽ mặc định xem dữ liệu trong ô đó là 0 và không dùng để tính.

Và đó là cách để dùng hàm AVERAGEIF trong Excel cực dễ dàng, cụ thể có ví dụ minh họa. Nếu quý anh chị có thắc mắc về cách làm hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với quý anh chị. Chúc quý anh chị thành công!!

Nguồn tham khảo: Excel