Cách chia cột trong Excel cực dễ dàng, cụ thể có ví dụ minh họa

Anh chị em đang có 1 dãy các dữ liệu và anh chị em muốn chia những dữ liệu đó thành từng cột riêng tuy nhiên lại không biết cách làm. Đừng lo ngại, ở bài viết này mình sẽ chỉ dẫn cho các anh chị em cách chia cột trong Excel vô cùng dễ dàng nhưng mà rất hiệu quả, hãy theo dõi bài viết nhé!

Cách chia cột trong Excel cực dễ dàng, cụ thể có ví dụ minh họa

I. Khi nào cần phải chia cột, lợi ích của việc chia cột trong Excel

Đôi lúc trong lúc làm việc và dùng các công cụ của Microsoft như Word hay Excel, anh chị em sẽ gặp những trường hợp phải chia cột với các dữ liệu quá dài hoặc dữ liệu với các tiêu đề khác biệt những lại hiển thị chỉ ở 1 ô.

Việc của anh chị em là biến đổi tất cả dữ liệu đó thành các cột riêng lẻ với từng tiêu đề riêng và để tách được bằng cách thủ công thì sẽ vô cùng tốn thời kì và công sức. Vậy nên bài viết này sẽ giúp anh chị em cách để chia cột vô cùng chóng vánh.

Những trước khi vào cách làm hãy cùng mình xem qua các trường hợp nào có thể chia cột bằng cách này nhé!

1. Trường hợp dữ liệu bị ngăn cách bởi vì các dấu câu, dấu phân tách

Trường hợp này là trường hợp xảy ra khá phổ biến khi anh chị em thực hiện nhập dữ liệu trên Excel. Đối với trường hợp này thường là do dữ liệu được xuất từ các file như Word, Access,… sang Excel và thường các chuỗi ký tự sẽ được ngăn cách bởi vì các dấu câu như: dấu phẩy “,”, dấu ngoặc đơn “()”, dấu gạch nối “-“,…

2. Trường hợp dữ liệu quá dài và từng chuỗi ký tự có số lượng như nhau

Trường hợp này thì sẽ hiếm khi xảy ra hơn, tuy nhiên trong 1 vài trường hợp khi anh chị em nhập các dữ liệu như mã gift-code, mã khách hàng, mã hàng hóa,… thì số lượng các ký tự sẽ bằng nhau và sẽ có thể khắc phục được chúng tiện lợi với cách chi cột mình chỉ dẫn bên dưới.

II. Cách chia cột trong Excel theo dấu phân tách

1. Chỉ dẫn nhanh

Mở file Excel cần chia cột > Tô đen vùng dữ liệu cần chia > Chọn thẻ Data > Chọn Text to columns > Cửa sổ Convert Text to Columns Wizard hiện lên > Tích vào ô Delimited > Nhấn Next > Chọn điều kiện tách trong hộp thoại Delimiters > Nhấn Next > Nhấn Finish để chia cột trong Excel.

2. Chỉ dẫn cụ thể

Mình có 1 ví dụ như sau và mình muốn tách ra từng cột với dấu phân tách là dấu gạch ngang “-“.

Ví dụ cách chia cột trong Excel theo dấu phân tách

Bước 1: