Cách dùng hàm chia trong Excel cực dễ dàng có ví dụ dễ hiểu

Excel

Phép chia là 1 phép tính không thể thiếu trong cuộc sống của chúng ta. Trên Excel cũng vậy, đôi lúc quý anh chị sẽ cần chia những con số trong bảng dữ liệu. Vậy thì còn chần chờ gì nữa, nếu quý anh chị chưa biết cách thực hiện phép chia trên Excel với cách chia lấy số nguyên và số dư thì hãy theo dõi bài viết này nhé!

Cách sử dụng hàm chia trong Excel cực đơn giản có ví dụ dễ hiểu

Cách dùng hàm chia trong Excel cực dễ dàng có ví dụ dễ hiểu

I. Hàm chia trong Excel là gì? Có mấy kiểu hàm chia trong Excel

Để thực hiện các phép chia trong Excel thì thường quý anh chị sẽ dùng dấu “/” để thực hiện chia và đó là cách làm đúng có thể cho ra kết quả và thay thế hoàn toàn được hàm chia. Thế tuy nhiên hàm chia trong Excel thì sẽ giúp quý anh chị nhiều hơn là chỉ cho ra kết quả.

Hàm chia trong Excel có 2 loại là hàm MOD (Hàm chia lấy phần dư) và hàm QUOTIENT (Hàm chia lấy phần nguyên), 2 hàm này sẽ giúp quý anh chị lấy ra được cả phần số nguyên và phần số dư khi chia cực chóng vánh nhưng cách làm cũng rất dễ dàng.

II. Cách chia trong Excel

Trước khi đi vào cách dùng 2 hàm MOD và QUOTIENT để chia lấy phần nguyên và phần dư thì quý anh chị hãy cùng mình mày mò cách để thực hiện phép chia trong Excel trước đã nhé!

Mình có 1 ví dụ như sau: Hãy lấy 30 chia cho 6 và –30 chia cho 7.

Bước 1: Mở file Excel > Chọn 1 ô nhập phép tính =30/6.

Mở file Excel > Chọn 1 ô nhập phép tính =30/6

Bước 2: Nhấn Enter để ra kết quả.

Nhấn Enter để ra kết quả

Nhấn Enter để ra kết quả

Bước 3: Tương tự quý anh chị nhập phép tính =-30/7 ở 1 ô khác.

Tương tự bạn nhập phép tính =-30/7 ở 1 ô khác

Tương tự quý anh chị nhập phép tính =-30/7 ở 1 ô khác

Bước 4: Nhấn Enter để ra kết quả.

Nhấn Enter để ra kết quả

Nhấn Enter để ra kết quả

Như quý anh chị đã thấy ở 2 phép tính trên đều cho ra kết quả có cả phần nguyên và phần dư:

  • Phép tính 30/6: Phép chia hết cho kết quả ra 5 với 5 là phần nguyên.
  • Phép tính -30/7: Phép chia dư cho kết quả ra -4,29… với -4 là phần nguyên và 0,29… là phần dư.

III. Cách dùng hàm Mod (Hàm chia lấy phần dư trong Excel

1. Cú pháp của hàm MOD

Cú pháp: =MOD(number;division)

Trong đó:

  • Number (bắt buộc): Là số bị chia (tử số).
  • Division (bắt buộc): Là số chia (mẫu số).

2. Cách dùng

Mình sẽ lấy ví dụ phép tính =30/6=-30/7 ở trên để tính bằng hàm MOD, hãy xem sự đổi mới của các con số nhé!

Bước 1: Nhập công thức =MOD(30;6).

Giải thích hàm:

  • 30: Là số bị chia (tử số).
  • 6: Là số chia (mẫu số).

Nhập công thức =MOD(30;6)

Nhập công thức =MOD(30;6)

Bước 2: Nhấn Enter và kiểm tra kết quả.

Giải thích kết quả: Do hàm MOD là hàm lấy số dư nên ở phép tính này kết quả sẽ bằng 0 do đây là phép chia hết.

Nhấn Enter và kiểm tra kết quả

Nhấn Enter và kiểm tra kết quả

Bước 3: Nhập công thức =MOD(ABS(-30);7) ở ô kế bên.

Giải thích hàm:

  • ABS(-30): Là số bị chia (tử số) và vì là số âm nên quý anh chị cần phải kết hợp với hàm ABS để tính giá trị tuyệt đối (giá trị dương) của số.
  • 7: Là số chia (mẫu số).

Nhập công thức =MOD(ABS(-30);7) ở ô kế bên

Nhập công thức =MOD(ABS(-30);7) ở ô kế bên

Bước 4: Nhấn Enter và kiểm tra kết quả.

Giải thích kết quả: Do hàm MOD là hàm lấy số dư nên ở phép tính này kết quả sẽ bằng 2 vì đây là phép chia dư và hàm MOD sẽ tự làm tròn kết quả cho quý anh chị.

Nhấn Enter và kiểm tra kết quả

Nhấn Enter và kiểm tra kết quả

IV. Cách dùng hàm QUOTIENT (Hàm chia lấy phần nguyên trong Excel

1. Cú pháp hàm QUOTIENT

Cú pháp: =QUOTIENT(numerator, denominator)

Trong đó:

  • Numerator (bắt buộc): Số bị chia (Tử số).
  • Denominator (bắt buộc): Số chia (Mẫu số).

2. Cách dùng

Mình sẽ lấy ví dụ phép tính =30/6=-30/7 ở trên để tính bằng hàm QUOTIENT, hãy xem sự đổi mới của các con số nhé!

Bước 1: Nhập công thức =QUOTIENT(30;6).

Giải thích hàm:

  • 30: Là số bị chia (tử số).
  • 6: Là số chia (mẫu số).

Nhập công thức =QUOTIENT(30;6)

Nhập công thức =QUOTIENT(30;6)

Bước 2: Nhấn Enter và kiểm tra kết quả.

Giải thích kết quả: Do hàm MOD là hàm lấy số nguyên nên ở phép tính này kết quả sẽ bằng 5.

Nhấn Enter và kiểm tra kết quả

Nhấn Enter và kiểm tra kết quả

Bước 3: Nhập công thức =QUOTIENT(-30;7) ở ô kế bên.

Giải thích hàm:

  • -30: Là số bị chia (tử số).
  • 7: Là số chia (mẫu số).

Nhập công thức =QUOTIENT(-30;7) ở ô kế bên

Nhập công thức =QUOTIENT(-30;7) ở ô kế bên

Bước 4: Nhấn Enter và kiểm tra kết quả.

Giải thích kết quả: Do hàm QUOTIENT là hàm lấy số nguyên nên ở phép tính này kết quả sẽ bằng -4 và sẽ khác với kết quả ở hàm MOD.

Nhấn Enter và kiểm tra kết quả

Nhấn Enter và kiểm tra kết quả

Dùng hàm ABS kết hợp với hàm QUOTIENT

Dùng hàm ABS kết hợp với hàm QUOTIENT

V. Các lỗi thường gặp khi dùng hàm chia

1. Lỗi #DIV/0!

Nếu quý anh chị gặp lỗi này thì đừng khiếp sợ vì cách khắc phục của lỗi này rất dễ dàng.

  • Nguyên nhân: Do mẫu số là 0.
  • Cách khắc phục: Đổi mới mẫu số hoặc phép tính vì trong phép chia không có số nào có thể chia được cho 0.

2. Lỗi #VALUE!

Lỗi này thường xảy ra khi quý anh chị nhập sai hàm, tuy nhiên trong trường hợp hàm chia thì do nguyên nhân sau đây:

  • Nguyên nhân: Do 1 trong 2 đối số quý anh chị nhập vào không phải là số nhưng là ký tự, chữ.
  • Cách khắc phục: Kiểm tra lại các đối số và nhập lại.

3. Lỗi chia ra ngày tháng

Đây là 1 lỗi rất rất thường xuyên xảy ra, quý anh chị hãy xem nguyên nhân cũng như cách khắc phục ở bên dưới nhé!

  • Nguyên nhân: Do ô quý anh chị đang nhập dữ liệu được định dạng kiểu ngày tháng.
  • Cách khắc phục: Chỉnh lại định dạng ô thành kiểu Number (Nhấn chuột phải vào ô đang nhập > Chọn Format Cells > Chọn thẻ Number > Chọn Number > Nhấn OK để sửa lỗi).

Và đó là những cách có thể giúp quý anh chị thực hiện hàm chi lấy phần dư (hàm MOD) và hàm chia lấy phần nguyên (Hàm QUOTIENT). Nếu có thắc mắc về bài viết quý anh chị hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với quý anh chị. Chúc quý anh chị thành công!!