Cách download, setup, dùng Microsoft Teams trên PC từ A-Z

Trong xu hướng phát triển của công nghệ hiện nay, việc tổ chức các buổi họp trực tuyến giờ đây đã cực kỳ thuận lợi với Microsoft Teams. Tuy nhiên quý anh chị đã biết các bước dùng Microsoft Teams chưa? Bài viết sau đây sẽ chỉ dẫn cho chúng ta cách download, đăng ký và dùng Microsoft Teams trên máy tính cực dễ dàng.

I. Microsoft Teams là gì?

Microsoft Teams (hay còn gọi là Teams) là nền tảng nhắn tin dành cho các nhóm doanh nghiệp được Microsoft ra mắt vào năm 2017, hỗ trợ người dùng tạo phòng họp, nhắn tin trực tiếp, trò chuyện âm thanh, video và gửi kèm tệp dễ dàng, chóng vánh. Điểm vượt trội của Microsoft Teams so với những nền tảng họp trực tuyến khác là có thể họp với bất cứ ai qua cuộc gọi 1:1 và trò chuyện không tính tiền tới 24 giờ, với cuộc gọi nhóm (trên 2 người) quý anh chị có thể họp với tối đa 300 người dự và trò chuyện không tính tiền tới 24 giờ.

II. Cách download Microsoft Teams trên máy tính

1. Chỉ dẫn nhanh

Truy cập trang Microsoft Teams > Chọn mục Download xuống Teams > Chọn Download xuống cho máy tính > Chọn Download xuống Teams

2. Chỉ dẫn cụ thể

Bước 1: Truy cập trang Microsoft Teams.

Bước 2: Trên thanh điều hướng của web, chọn mục Download xuống Teams. Hệ thống sẽ chuyển sang trang download của Teams.

Bước 3: Chọn Download xuống cho máy tính.

Bước 4: Sau khi chọn Download xuống cho máy tính, trang web sẽ cuộn xuống và quý anh chị chỉ việc chọn Download xuống Teams để tiến hành download phần mềm về máy.

III. Cách đăng ký Microsoft Teams trên máy tính

Sau khi người dùng tăng cấp các gói dịch vụ cao hơn của Microsoft Teams, quản trị viên có thể dùng Admin Center (Trung tâm Quản lý) của Microsoft Teams để liên kết với người dùng Skype để nhập cuộc cuộc họp. Các bước truy cập Admin Center như sau:

Bước 1: Truy cập và đăng nhập vào Admin Center.

Bước 2: Trên thanh công cụ bên trái, chọn Org-wide settings (tạm dịch: Thiết đặt toàn cục tổ chức) > chọn External access (1) (tạm dịch: Quyền truy cập bên ngoài)

Bước 3: Tích chọn để bật chức năng Truy cập bên ngoài và Tài năng liên lạc với người dùng Skype bên ngoài (2)

1. Chỉ dẫn nhanh

Truy cập trang Microsoft Teams > Chọn Đăng nhập > Tại trang Đăng nhập, chọn mục Tạo tài khoản > Có 3 cách tạo tài khoản Teams không giống nhau sau đây:

Cách 1: Đăng ký bằng email đã có

Nhập tài khoản email đã có > Nhập Mật khẩu > Nhập cập nhật Họ và Tên > Nhập cập nhật Ngày sinh > Nhập mã Xác thực Email > Nhập ký tự xác thực

Cách 2: Đăng ký bằng số dế yêu

Nhập số dế yêu > Nhập Mật khẩu > Nhập cập nhật Họ và Tên > Nhập cập nhật Ngày sinh > Nhập mã Xác thực Số dế yêu > Nhập ký tự xác thực

Cách 3: Tạo email trực tiếp của Microsoft

Nhập tài khoản email muốn tạo > Chọn tên miền email > Nhập Mật khẩu > Nhập ký tự xác thực

2. Chỉ dẫn cụ thể

Bước 1: Truy cập trang Microsoft Teams.

Bước 2: Chọn mục Đăng nhập góc trên bên phải thanh điều hướng.

Bước 3: Sau khi điều hướng sang trang đăng nhập, chọn mục Tạo tài khoản.

Có 3 cách tạo tài khoản sau đây: 

• Dùng tài khoản email đã có. (1)
• Dùng số dế yêu để thay thế. (2)
• Tạo email mới. (3)

Cách 1: Đăng ký bằng email đã có

Bước 1: Nhập tài khoản email đã có, sau đó nhấn Tiếp theo.

Bước 2: Tiếp theo hệ thống sẽ tạo mật khẩu cho tài khoản của quý anh chị, hãy nhập mật khẩu quý anh chị mong muốn vào khoảng trống bên dưới.

Bước 3: Về cập nhật, hệ thống sẽ đòi hỏi quý anh chị nhập cập nhật như Họ và Tên, sau đó nhấn Tiếp theo.

Bước 4: Tiếp theo nhập cập nhật Đất nước và Ngày sinh của quý anh chị, sau đó nhấn Tiếp theo.

Bước 5: Sau khi hoàn tất các bước trên, hệ thống sẽ gửi mã xác minh gồm 4 số vào hộp thư email của quý anh chị, dùng mã đó để nhập vào vùng Nhập mã, sau đó nhấn Tiếp theo.

Bước 6: Sau cuối hệ thống sẽ đòi hỏi quý anh chị nhập ký tự xác thực để hoàn tất việc tạo tài khoản.

Cách 2: Đăng ký bằng số dế yêu

Bước 1: Trước nhất quý anh chị nhập số dế yêu quý anh chị muốn dùng để đăng ký tài khoản. 

Bước 2: Tương tự cách 1, hệ thống sẽ đòi hỏi quý anh chị tạo mật khẩu và điền cập nhật cá nhân.

Bước 3: Nhập mã xác minh số dế yêu được gửi vào số của quý anh chị để hoàn tất việc đăng ký tài khoản.

Cách 3: Tạo email trực tiếp của Microsoft

Bước 1: Nhập tài khoản email muốn tạo. Sau đó chọn tên miền email, Microsoft sản xuất sẵn cho quý anh chị 3 tên miền chính như @outlook.com, @outlook.com.vn, @hotmail.com.

Bước 4: Sau cuối hệ thống sẽ đòi hỏi quý anh chị nhập ký tự xác thực để hoàn tất việc tạo tài khoản.

IV. Chỉ dẫn dùng Microsoft Teams

1. Cách tạo phòng họp, chia sẻ phòng họp trên Microsoft Teams

Bước 1: Trên thanh công cụ bên trái màn hình, chọn mục Nhóm.

Bước 2: Chọn Nhập cuộc hoặc tạo nhóm để tiến hành tạo nhóm của quý anh chị.

Bước 3: Để tạo nhóm mới cho mình, chọn Tạo nhóm (1). Nếu quý anh chị được mời nhập cuộc nhóm thì quý anh chị có thể nhập mã nhóm vào ô Nhập mã bên phải (2).

Bước 4: Sau khi nhấn Tạo nhóm, hệ thống sẽ hiển thị hộp thoại đòi hỏi cập nhật nhóm của quý anh chị. Anh chị em có thể nhập Tên nhóm (1), Mô tả (2) và thiết lập Quyền riêng tư (3) của nhóm bằng cách chọn mũi tên bên phải để hiển thị 2 tùy chọn quyền riêng tư: Công khai hoặc Riêng tư.

Bước 5: Tiếp theo hãy thêm thành viên vào nhóm bằng cách nhập tên hoặc nhóm quý anh chị muốn thêm vào, có thể thêm nhiều thành viên, sau đó nhấn Thêm. Dường như quý anh chị có thể nhấn Bỏ lỡ nếu quý anh chị muốn thêm thành viên sau.

Bước 6: Tên các thành viên mới sẽ hiển thị bên dưới sau khi quý anh chị thêm thành viên. Sau cuối nhấn Đóng để hoàn tất việc tạo nhóm.

Để chia sẻ phòng họp trên Microsoft Teams quý anh chị chỉ cần nhấn vào biểu tượng 3 dấu chấm ở bên phải tên phòng họp > Chọn Nhận liên kết tới nhóm.