Cách xếp hạng trên Excel bằng hàm Rank cực chóng vánh chỉ với 3 bước

Để bố trí các dữ liệu hoặc số liệu trong Excel theo thứ tự từ cao tới thấp hoặc từ thấp tới cao ta dùng hàm Rank. Vậy làm thế nào để dùng hàm Rank, bài viết sau đây mình sẽ chỉ dẫn cho các các bro cách xếp hạng trên Excel bằng hàm Rank cực chóng vánh chỉ với 3 bước.

Cách xếp hạng trên Excel bằng hàm Rank cực chóng vánh chỉ với 3 bước

I. Hàm Rank trong Excel là gì? Khi nào cần dùng hàm Rank trong Excel

Hàm Rank trong Excel là hàm được dùng để bố trí, phân hạng dữ liệu, số liệu. Quý anh chị có thể dễ ợt bố trí, phân hạng dữ liệu từ cao tới thấp hoặc từ thấp tới cao.

Nó có công dụng tương đối giống với khi ta Sort các dữ liệu Data tuy nhiên lại ưu việt hơn và dễ quản lý hơn.

Các trường hợp cần dùng hàm Rank:

• Khi các bro muốn xếp hạng các dữ liệu từ cao tới thấp.
• Khi các bro muốn xếp hạng các dữ liệu từ thấp tới cao.

II. Cách dùng hàm Rank trên Excel để xếp hạng

1. Cú pháp hàm Rank trong Excel

Hàm RANK có công thức: =RANK(number,ref, [order])

Trong đó:

• Number: Giá trị cần xếp hạng trong khối.
• Ref: Danh sách, khối dữ liệu cần bố trí.
• Order: Thứ tự cần bố trí, kiểu bố trí (tăng dần hoặc giảm dần). Trong trường hợp order = 0 (hoặc không có tham số này) thì sẽ tính từ cao xuống thấp. Còn order = 1 sẽ xếp từ thấp lên cao.

2. Xếp theo thứ tự từ cao xuống thấp

Ví dụ: Mình có 1 bảng tổng hợp số điểm của các học sinh và mình sẽ dùng hàm RANK để xếp hạng cho từng các bro.

Ví dụ

Bước 1:: Tại ô trước tiên trong cột Xếp hạng > Nhập công thức =RANK(

Bước 2,$B$2:$B$5,0).

Trong đó:

• Bước 2: là số cần tìm thứ hạng (điểm số của học sinh trước tiên).

• $B$2:$B$5: là danh sách số, chính là cột Điểm số. Quý anh chị kéo từ

  Bước 2 tới

  Bước 5: và nhấn F4 để cố định.

• 0: là bố trí theo thứ tự tăng dần (điểm số cao nhất sẽ đứng thứ hạng 1).