Việc copy hay sao chép công thức giữ nguyên tham chiếu trong Excel là 1 việc rất cần thiết khi anh chị em muốn di chuyển dữ liệu từ địa điểm này sang địa điểm khác trong sheet. Và nếu anh chị em chưa biết cách làm thì ở bài viết hôm nay mình sẽ chỉ dẫn anh chị em cách sao chép công thức giữ nguyên tham chiếu trong Excel cụ thể, cực dễ làm. Hãy mở màn thôi nào!!
Cách sao chép công thức giữ nguyên tham chiếu trong Excel cụ thể, cực dễ làm
I. Khi nào cần sao chép giữ nguyên tham chiếu trong Excel
- Khi anh chị em muốn thực hiện công thức cho các ô bên dưới ô chứa công thức.
- Khi anh chị em muốn di chuyển công thức trong ô chứa tham chiếu tới 1 ô khác.
- Khi anh chị em muốn dùng dữ liệu của ô chứa tham chiếu ở 1 địa điểm khác.
II. Cách sao chép công thức giữ nguyên tham chiếu tương đối trong Excel
Trước khi vào thực hiện copy thì anh chị em phải biết được tham chiếu tương đối là gì?
- Tham chiếu tương đối trong Excel là 1 dạng dữ liệu được dùng trong các công thức hoặc được chọn từ 1 ô khác chứ không phải dữ liệu nhập trực tiếp.
- Ô chứa dữ liệu tham chiếu tương đối sau khi đổi mới địa điểm sẽ đổi mới luôn dữ liệu của tham chiếu trong sheet đang dùng.
1. Copy công thức tham chiếu đổi mới theo địa chỉ mới
Mình có 1 ví dụ như sau:
-800x450.png "Ví dụ")
Ví dụ
Cách 1: Thực hiện copy công thức nhanh bằng tổ hợp phím Ctrl C và Ctrl V.
Bước 1: Đi tới ô chứa công thức muốn sao chép > Nhấn tổ hợp phím Ctrl C.
Đi tới ô chứa công thức muốn sao chép > Nhấn tổ hợp phím Ctrl C
Bước 2: Tô chọn vùng anh chị em muốn dán công thức.
-800x450.jpg "Tô chọn vùng bạn muốn dán công thức")
Tô chọn vùng anh chị em muốn dán công thức
Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl V để dán toàn cục công thức cho các ô đã tô chọn ở bước 2.
-800x450.jpg "Nhấn tổ hợp phím Ctrl V để dán toàn bộ công thức cho các ô đã tô chọn ở bước 2")
Nhấn tổ hợp phím Ctrl V để dán toàn cục công thức cho các ô đã tô chọn ở bước 2
Cách 2: Thực hiện copy công thức nhanh bằng tổ hợp phím Ctrl D.
Bước 1: Tô chọn toàn cục dữ liệu.
-800x450.jpg "Tô chọn toàn bộ dữ liệu")
Tô chọn toàn cục dữ liệu
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl D để copy nhanh công thức từ ô chứa công thức tới các ô còn lại.
-800x450.jpg "Nhấn tổ hợp phím Ctrl D để copy nhanh công thức từ ô chứa công thức đến các ô còn lại")
Nhấn tổ hợp phím Ctrl D để copy nhanh công thức từ ô chứa công thức tới các ô còn lại
Cách 3: Dùng chuột kéo nhanh công thức muốn copy .
Bước 1: Chọn ô có chứa công thức > Di chuyển tới góc dưới ô có chứa công thức để tìm hình vuông nhỏ như trong hình.
Chọn ô có chứa công thức > Di chuyển tới góc dưới ô có chứa công thức để tìm hình vuông nhỏ
Bước 2: Nhấn giữ hình vuông nhỏ đó và kéo xuống để copy công thức cho các ô bên dưới.
2. Copy giữ nguyên tham chiếu khi chuyển tới địa điểm mới
Cách 1: Sao chép 1 ô dữ liệu nhanh bằng chuột.
Bước 1: Nhấn vào ô có chứa công thức > Đi tới thanh công thức ở phía trên như trong hình.
Nhấn vào ô có chứa công thức > Đi tới thanh công thức ở phía trên
Bước 2: Tô chọn toàn cục công thức > Nhấn tổ hợp phím Ctrl C để copy công thức.
Tô chọn toàn cục công thức > Nhấn tổ hợp phím Ctrl C để copy công thức
Bước 3: Đi tới địa điểm muốn dán công thức > Nhấn tổ hợp phím Ctrl V để hiển thị kết quả đã copy tuy nhiên vẫn giữ nguyên được tham chiếu.
Đi tới địa điểm muốn dán công thức > Nhấn tổ hợp phím Ctrl V để hiển thị kết quả đã copy tuy nhiên vẫn giữ nguyên được tham chiếu
Cách 2: Sao chép công thức không đổi mới cho nhiều ô dữ liệu bằng Find and Replace.
Bước 1: Tô chọn cột dữ liệu chứa công thức cần sao chép.
-800x450.jpg "Tô chọn cột dữ liệu chứa công thức cần sao chép")
Tô chọn cột dữ liệu chứa công thức cần sao chép
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl H để mở hộp thoại Find and Replace.
Nhấn tổ hợp phím Ctrl H để mở hộp thoại Find and Replace
Bước 3: Ở hộp thoại sinh ra > Chọn thẻ Replace > Ở mục Find what > Nhập dấu “=”.
Ở hộp thoại sinh ra > Chọn thẻ Replace > Ở mục Find what > Nhập dấu “=”
Bước 4: Ở mục Replace with > Nhập bất cứ ký tự nào ngoài dấu “=” (Ở đây mình sẽ nhập #) > Nhấn Replace All.
Ở mục Replace with > Nhập bất cứ ký tự nào ngoài dấu “=” (Ở đây mình sẽ nhập #) > Nhấn Replace All
Bước 5: Nhấn Ctrl C để copy công thức ở cột vừa được đổi mới > Di chuyển tới địa điểm anh chị em muốn dán công thức > Nhấn Ctrl V để dán kết quả.
Nhấn Ctrl C để copy công thức ở cột vừa được đổi mới > Di chuyển tới địa điểm anh chị em muốn dán công thức > Nhấn Ctrl V để dán kết quả
Bước 6: Nhấn tổ hợp phím Ctrl H để mở hộp thoại Find and Replace.
Nhấn tổ hợp phím Ctrl H để mở hộp thoại Find and Replace
Bước 7: Ở hộp thoại sinh ra > Chọn thẻ Replace > Ở mục Find what > Nhập dấu “#”.
Ở hộp thoại sinh ra > Chọn thẻ Replace > Ở mục Find what > Nhập dấu “#”
Bước 8: Ở mục Replace with > Nhập dấu “=” > Nhấn Replace All.
Ở mục Replace with > Nhập dấu “=” > Nhấn Replace All
Bước 9: Và đây là kết quả sau khi thực hiện sao chép công thức không đổi mới cho nhiều ô dữ liệu bằng Find and Replace.
-800x450.jpg "Kết quả sau khi thực hiện sao chép công thức không thay đổi cho nhiều ô dữ liệu bằng Find and Replace")
Kết quả sau khi thực hiện sao chép công thức không đổi mới cho nhiều ô dữ liệu bằng Find and Replace
III. Cách sao chép công thức giữ nguyên tham chiếu tuyệt đối trong Excel
Trước khi vào thực hiện copy thì anh chị em phải biết được tham chiếu tuyệt đối là gì.
- Tham chiếu trong Excel là 1 dạng dữ liệu được dùng trong các công thức hoặc được chọn từ 1 ô khác chứ không phải dữ liệu nhập trực tiếp.
- Ô chứa dữ liệu tham chiếu tuyệt đối sẽ không đổi mới dù cho anh chị em di chuyển đi bất cứ địa điểm nào trong sheet đang dùng.
1. Sao chép bằng phím tắt
Cách 1: Thực hiện copy công thức nhanh bằng tổ hợp phím Ctrl C và Ctrl V.
Bước 1: Đi tới ô chứa công thức muốn sao chép > Nhấn tổ hợp phím Ctrl C.
Đi tới ô chứa công thức muốn sao chép > Nhấn tổ hợp phím Ctrl C
Bước 2: Tô chọn vùng anh chị em muốn dán công thức.
-800x450.jpg "Tô chọn vùng bạn muốn dán công thức")
Tô chọn vùng anh chị em muốn dán công thức
Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl V để dán toàn cục công thức cho các ô đã tô chọn ở bước 2.
-800x450.jpg "Nhấn tổ hợp phím Ctrl V để dán toàn bộ công thức cho các ô đã tô chọn ở bước 2")
Nhấn tổ hợp phím Ctrl V để dán toàn cục công thức cho các ô đã tô chọn ở bước 2
Cách 2: Thực hiện copy công thức nhanh bằng tổ hợp phím Ctrl D.
Bước 1: Tô chọn toàn cục dữ liệu.
-800x450.jpg "Tô chọn toàn bộ dữ liệu")
Tô chọn toàn cục dữ liệu
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl D để copy nhanh công thức từ ô chứa công thức tới các ô còn lại.
-800x450.jpg "Nhấn tổ hợp phím Ctrl D để copy nhanh công thức từ ô chứa công thức đến các ô còn lại")
Nhấn tổ hợp phím Ctrl D để copy nhanh công thức từ ô chứa công thức tới các ô còn lại
2. Sao chép bằng chuột
Bước 1: Chọn ô có chứa công thức > Di chuyển tới góc dưới ô có chứa công thức để tìm hình vuông nhỏ như trong hình.
Chọn ô có chứa công thức > Di chuyển tới góc dưới ô có chứa công thức để tìm hình vuông nhỏ
Bước 2: Nhấn giữ hình vuông nhỏ đó và kéo xuống để copy công thức cho các ô bên dưới.
Và đó là những cách có thể giúp anh chị em sao chép công thức giữ nguyên tham chiếu trong Excel cực dễ dàng, cụ thể cho tham chiếu tương đối và tham chiếu tuyệt đối. Nếu có thắc mắc về cách làm anh chị em hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với anh chị em. Chúc anh chị em thành công!!