Việc chèn các ký tự đặc biết như ký tự toán học, ký tự ngôi nhà, dế yêu, cái cây,… có thể khá lạ lẫm đối với mọi người khi dùng Excel để nhập các dữ liệu. Tuy nhiên quý anh chị đừng lo sợ, vì ở bài viết sau đây mình sẽ chỉ dẫn quý anh chị cách để chèn ký tự trong Excel cực nhanh, dễ dàng cho mọi bản. Hãy cùng theo dõi nhé!
Cách chèn ký tự hơn nữa trong Excel cực nhanh, dễ dàng cho mọi bản
I. Ký tự hơn nữa là gì? Các trường hợp cần dùng ký tự hơn nữa
Ký tự hơn nữa hay còn gọi là Symbols trong Excel là những ký tự có thể giúp quý anh chị biểu đạt các câu từ hay các thuộc tính 1 cách sinh động và ngộ nghĩnh, giúp cho người xem cảm thấy dễ chịu, thích thú hơn khi đọc.
Một số trường hợp cần dùng ký tự hơn nữa:
- Khi thực hiện soạn thảo các công thức toan học.
- Khi cần thể hiện các ký tự Phi (Φ), Radiant (rad hay c), Alpha (α), Delta (Δ),…
- Khi viết các tờ khai, tờ đơn cần chèn các ký tự như nhà, dế yêu,…
II. Cách chèn ký tự hơn nữa trong Excel
1. Chỉ dẫn nhanh
Mở file Excel > Chọn thẻ Insert > Symbol > Ở hộp thoại hiện lên > Chọn thẻ Symbols > Chọn Font ký tự cần tìm > Chọn ký tự > Nhấn Insert để chèn ký tự vào Excel.
2. Chỉ dẫn cụ thể
Bước 1: Mở file Excel > Chọn thẻ Insert.
Mở file Excel > Chọn thẻ Insert
Bước 2: Đi tới mục Symbols > Chọn Symbol.
Đi tới mục Symbols > Chọn Symbol
Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn thẻ Symbols > Chọn Font ký tự cần tìm.
Ở hộp thoại hiện lên > Chọn thẻ Symbols > Chọn Font ký tự cần tìm
Bước 4: Chọn ký tự > Nhấn Insert để chèn ký tự vào Excel.
Chọn ký tự > Nhấn Insert để chèn ký tự vào Excel
Và đây là ký tự đã được chèn thành công.
-800x450.jpg "Ký tự đã được chèn thành công")
Ký tự đã được chèn thành công
III. Các dạng font ký tự trong Excel
1. Kiểu Wingdings
Kiểu này bao gồm các ký tự dế yêu, các ký tự tượng hình thường được dùng trong Excel.
-800x450.jpg "Kiểu Wingdings")
Kiểu Wingdings
2. Kiểu Wingdings 2
Kiểu này cũng bao gồm các ký tự dế yêu, các ký tự tượng hình thường được dùng trong Excel.
-800x450.jpg "Kiểu Wingdings 2")
Kiểu Wingdings 2
3. Kiểu Wingdings 3
Kiểu font này thì bao gồm các dạng mũi tên dễ dàng, mũi tên to, nhỏ, các dạng hình tam giác đen và trắng.
-800x450.jpg "Kiểu Wingdings 3")
Kiểu Wingdings 3
4. Kiểu MS Gothic
Kiểu font này thì bao gồm các kiểu chữ cái, con số, các ký tự góc, tượng hình dễ dàng.
-800x450.jpg "Kiểu MS Gothic")
Kiểu MS Gothic
5. Kiểu Webdings
Bao gồm các ký tự tượng hình như máy bay, giường, sấm chớp, radio, máy tính,…
-800x450.jpg "Kiểu Webdings")
Kiểu Webdings
6. Kiểu Segoe MDL 2 Assets
Bao gồm các ký tự tượng hình như máy bay, giường, sấm chớp, radio, máy tính,… Tuy nhiên to hơn các ký tự ở font trên và chủ yếu là hình màu trắng.
-800x450.jpg "Kiểu Segoe MDL 2 Assets")
Kiểu Segoe MDL 2 Assets
7. Kiểu Segoe UI Historic
Kiểu font này thì cũng bao gồm các kiểu chữ cái, con số, các ký tự góc, tượng hình dễ dàng và hơn nữa ở font này có cả ký tự các hình vẽ cổ của người tiền sử nữa đấy nhé!
-800x450.jpg "Kiểu Segoe UI Historic")
Kiểu Segoe UI Historic
8. Kiểu Segoe UI Emoji
Đây là font icon, quý anh chị sẽ thấy rất nhiều icon trên máy tính trong này.
-800x450.jpg "Kiểu Segoe UI Emoji")
Kiểu Segoe UI Emoji
IV. Cách chèn ký tự nhanh trong Excel
1. Dùng bảng kí tự hơn nữa có sẵn
Bước 1: Mở file Excel > Chọn thẻ Insert.
Mở file Excel > Chọn thẻ Insert
Bước 2: Đi tới mục Symbols > Chọn Symbol.
Đi tới mục Symbols > Chọn Symbol
Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn thẻ Special Characters > Chọn ký tự cần chèn > Nhấn Insert để chèn vào Excel.
Ở hộp thoại hiện lên > Chọn thẻ Special Characters > Chọn ký tự cần chèn > Nhấn Insert để chèn vào Excel
Và đây là ký tự sau khi được chèn.
-800x450.jpg "Ký tự sau khi được chèn")
Ký tự sau khi được chèn
2. Chèn kí tự bằng phím tắt Alt Số
Sau đây là danh sách các kiểu kết hợp giữa Alt số thứ tự để ra các ký tự hơn nữa:
Kiểu ký tự 1
Kiểu ký tự 2
Kiểu ký tự 3
Kiểu ký tự 4
3. Chèn bằng ứng dụng Character Map trên Windows
Bước 1: Đi tới thanh tìm kiếm của Windows > Nhập vào Character Map.
Đi tới thanh tìm kiếm của Windows > Nhập vào Character Map
Bước 2: Chọn ứng dụng Character Map như trong hình.
-800x450.jpg "Chọn phần mềm Character Map")
Chọn ứng dụng Character Map
Bước 3: Ở hộp thoại hiện ra > Chọn ký tự muốn chèn > Chọn Select > Chọn Copy để copy ký tự vừa được chọn.
Ở hộp thoại hiện ra > Chọn ký tự muốn chèn > Chọn Select > Chọn Copy để copy ký tự vừa được chọn
Bước 4: Vào file Excel > Đi tới địa điểm muốn chèn ký tự > Nhấn Ctrl V để chèn ký tự vừa copy bên Character Map.
Vào file Excel > Đi tới địa điểm muốn chèn ký tự > Nhấn Ctrl V để chèn ký tự vừa copy bên Character Map
Và đó là những cách có thể giúp quý anh chị chèn ký tự hơn nữa trong Excel vô cùng dễ dàng và chóng vánh. Nếu quý anh chị có thắc mắc về cách làm hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với quý anh chị. Chúc quý anh chị thành công!