Việc soạn thảo văn bản trong Word có lẽ đã quá không xa lạ với tất cả mọi người, thế tuy nhiên làm cách nào để được thể vừa xem được phần văn bản đã soạn thảo ở bên trên vừa có thể soạn thảo tiếp tục. Vậy thì các bro hãy theo dõi bài viết cách cố định 1 phần tài liệu trong Word để xem tiện lợi sau đây để biết cách làm nhé!!
Cách cố định và bỏ cố đinh 1 phần tài liệu trong Word để xem dễ dàng, tiện lợi
I. Khi nào cần cố định 1 phần tài liệu trong Word
Việc cố định 1 phần văn bản hay tài liệu trong Word là 1 việc rất tiên lợi, các bro có thể thực hiện cố định mọi lúc để công việc có hiệu quả hơn, cũng như soạn thảo chính sát hơn. Một số lợi ích nhưng mà các bro có thể có được khi cố định trong Word:
- Giúp cho soạn thảo đúng đắn hơn, nắm được mạch soạn thảo từ đầu tới cuối.
- Dễ quan sát được các phần phía trên khi soạn thảo ở bên dưới.
- Làm việc nhanh hơn.
II. Cách cố định 1 phần tài liệu trong Word
1. Chỉ dẫn nhanh
Mở file Word cần cố định > Để con trỏ chuột ở địa điểm cần cố định > Chọn thẻ View > Chọn Split để cố định địa điểm các bro đã chọn.
2. Chỉ dẫn cụ thể
Bước 1: Mở file Word cần cố định > Để con trỏ chuột ở địa điểm cần cố định.
Mở file Word cần cố định > Để con trỏ chuột ở địa điểm cần cố định
Bước 2: Chọn thẻ View > Chọn Split để cố định địa điểm các bro đã chọn.
Chọn thẻ View > Chọn Split để cố định địa điểm các bro đã chọn
Bước 3: Và đây là kết quả.
-800x450.png "Kết quả")
Kết quả
III. Cách bỏ cố định trong Word
1. Chỉ dẫn nhanh
Mở file Word đã được cố định > Chọn thẻ View > Chọn Remove Split để bỏ cố định trong Word.
2. Chỉ dẫn cụ thể
Bước 1: Mở file Word đã được cố định > Chọn thẻ View.
Mở file Word đã được cố định > Chọn thẻ View
Bước 2: Chọn Remove Split để bỏ cố định trong Word.
-800x450.jpg "Chọn Remove Split để bỏ cố định trong Word")
Chọn Remove Split để bỏ cố định trong Word
IV. Các điều cần biết khi thao tác trong file Word được cố định
1. Đổi mới cách xem văn bản
Ở cách này, các bro có thể đổi mới cách xem văn đang được cố định với nhiều kiểu khác biệt như sau:
Ví dụ: Quý anh chị có thể giữ cửa sổ trên ở bố cục Print, cái còn lại ở dạng Web. Hoặc đặt cửa sổ trên ở dạng Outline, dưới ở bố cục Print.
Bước 1: Ở file Word đang được cố định > Chọn thẻ View.
Ở file Word đang được cố định > Chọn thẻ View
Bước 2: Đi tới phần Views > Chọn 1 trong 3 kiểu xem như sau:
Trong đó:
- Read Mode: Kiểu đọc sách (Toàn màn hình).
- Print Layout: Kiểu để in ấn (Kiểu cơ bản thường hay gặp).
- Web Layout: Kiểu xem trên trang Web.
Đi tới phần Views > Chọn 1 trong 3 kiểu xem
2. Đổi mới ở bất cứ phần nào cũng sẽ đổi mới toàn thể file Word
Vì cùng một tài liệu nên bất cứ đổi mới hay định dạng ở 1 trong 2 phần được phần chia đều sẽ tác động tới cả nhị phần đó.
Ví dụ: Nếu các bro in đậm một số đoạn ở phần phía trên, nội dung tương ứng của nó ở phần phía dưới cũng tự động được in đậm.
3. Chỉnh kích thước cho các phần được cố định
Quý anh chị có thể thiết lập các level thu phóng khác biệt cho các phần phân đôi. Công dụng này hữu ích với người dùng bự tuổi và cả các bro khi muốn điều chỉnh kích thước đồ thị, bảng biểu.
Quý anh chị có thể thực hiện như sau:
Bước 1: Vào file Word đã được phần chia thành 2 phần > Chọn thẻ View > Đi tới phần Zoom > Nhấn vào Zoom.
Chọn thẻ View > Đi tới phần Zoom > Nhấn vào Zoom
Bước 2: 1 hộp thoại hiện lên > Ở đây các bro chọn kích thước muốn phóng to > Nhấn OK để chỉnh kích thước.
1 hộp thoại hiện lên > Ở đây chọn kích thước muốn phóng to > Nhấn OK để chỉnh kích thước.
4. Cách dùng phần được cố định bên dưới
Quý anh chị có thể dùng phần phân chia bên dưới như một màn hình xem trước khi in. Bố trí hiển thị nhiều trang ở màn hình này bằng cách:
Chọn thẻ View > Đi tới phần Zoom > Chọn Multiple Pages để xem được tất cả trang đã soạn thảo trong file Word đang dùng.
Chọn thẻ View > Đi tới phần Zoom > Chọn Multiple Pages
Kết quả các bro có thể xem được tất cả các trag hiện đã được soạn thảo.
-800x450.jpg "Kết quả")
Kết quả
V. Cách chia màn hình trong Word để làm việc hiệu quả
1. Chỉ dẫn nhanh
Ở file Word đang mở > Chọn thẻ View > Chọn New Windows > Ở thẻ View > Chọn Side by Side để chia màn hình theo chiều dọc trong Word.
2. Chỉ dẫn cụ thể
Bước 1: Ở file Word đang mở > Chọn thẻ View > Chọn New Windows.
Ở file Word đang mở > Chọn thẻ View > Chọn New Windows
Bước 2: Cũng ở file Word cũ > Chọn thẻ View > Chọn Side by Side để chia màn hình theo chiều dọc trong Word.
Cũng ở file Word cũ > Chọn thẻ View > Chọn Side by Side để chia màn hình theo chiều dọc trong Word
Và đây là kết quả.
-800x450.png "Kết quả")
Kết quả
Và đó là những cách có thể giúp các bro cố định cũng như bỏ cố định trong Word để soạn thảo văn bản tiện lợi hơn. Nêu các bro có thắc mắc về cách làm thì hãy để lại bình luận ở bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các bro. Chúc các bro thành công!!