Cách copy giữ nguyên giá trị trong Excel trên Windows, MacOS có video minh họa

Việc copy trong Excel có lẽ rất không xa lạ đối với mọi người đã dùng công cụ này. Thế tuy nhiên khi copy các dữ liệu có chứa công thức dạng tham chiểu thì giá trị sẽ bị đổi mới hoặc bị lỗi. Và để khắc phục được vấn đề đó thì mình sẽ chỉ dẫn cho quý anh chị cách để copy giữ nguyên giá trị trong Excel cực dễ dàng nhé. Hãy mở màn thôi nào!

Cách copy giữ nguyên giá trị trong Excel trên Windows, MacOS có video minh họa

Cách copy giữ nguyên giá trị trong Excel trên Windows, MacOS có video minh họa

I. Khi nào cần copy giữ nguyên giá trị trong Excel

Copy giá trị trong Excel có nghĩa là quý anh chị chỉ copy số liệu, dữ liệu hiện lên ở phần quý anh chị muốn copy dù cho số liệu đó được tạo nên khi quý anh chị dùng các công thức tham chiếu trong sheet đang dùng.

Các trường hợp cần copy giữ nguyên giá trị:

  • Khi quý anh chị chỉ muốn lấy giá trị của dữ liệu đó.
  • Khi dữ liệu muốn copy được tính bằng các công thức tham chiếu.

II. Cách copy giữ nguyên giá trị trong Excel trên Windows

1. Dùng phím tắt

Ví dụ: Mình có các dữ liệu được tạo ra bằng cách dùng các hàm tham chiếu như hàm VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX,… ở bảng như hình bên dưới. Và mình sẽ thực hiện copy giữ nguyên giá trị Bảng Báo Cáo Doanh Thu như sau:

Ví dụ

Ví dụ

Bước 1: Tô chọn giá trị cần copy > Nhấn tổ hợp phím Ctrl C để copy dữ liệu đó.

Bước 2: Biến đổi tiếng nói đang dùng sang tiếng Anh.

Chuyển đổi ngôn ngữ đang sử dụng sang tiếng Anh

Biến đổi tiếng nói đang dùng sang tiếng Anh

Bước 3: Đi tới địa điểm muốn dán dữ liệu đã copy > Nhấn tổ hợp phím Alt E S.

Đi tới địa điểm muốn dán dữ liệu đã copy > Nhấn tổ hợp phím Alt E S

Bước 4: Ở hộp thoại hiện lên > Ở phần Paste nhấn chọn Values > Nhấn OK để dán giá trị được giữ nguyên.

Ở hộp thoại hiện lên > Ở phần Paste nhấn chọn Values > Nhấn OK để dán giá trị được giữ nguyên

Và đây là kết quả sau khi hoàn thành.

Kết quả sau khi hoàn thành

Kết quả sau khi hoàn thành

2. Dùng lệnh trên thanh Ribbon

Bước 1: Tô chọn giá trị cần copy > Nhấn chuột phải > Chọn Copy.

Tô chọn giá trị cần copy > Nhấn chuột phải > Chọn Copy

Bước 2: Chọn thẻ Home > Nhấn vào mũi tên ở phần Paste > Chọn Paste Special.

Chọn thẻ Home > Nhấn vào mũi tên ở phần Paste > Chọn Paste Special

Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên > Ở phần Paste nhấn chọn Values > Nhấn OK để dán giá trị được giữ nguyên.

Ở hộp thoại hiện lên > Ở phần Paste nhấn chọn Values > Nhấn OK để dán giá trị được giữ nguyên

Và đây là kết quả sau khi hoàn thành.

Kết quả sau khi hoàn thành

Kết quả sau khi hoàn thành

III. Cách copy giữ nguyên giá trị trong Excel trên MacOS

Bước 1: Tô chọn giá trị cần copy > Nhấn chuột phải > Chọn Copy.

Tô chọn giá trị cần copy > Nhấn chuột phải > Chọn Copy

Bước 2: Chọn thẻ Home > Nhấn vào mũi tên ở phần Paste > Chọn Paste Special.

Chọn thẻ Home > Nhấn vào mũi tên ở phần Paste > Chọn Paste Special

Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên > Ở phần Paste nhấn chọn Values > Nhấn OK để dán giá trị được giữ nguyên.

Ở hộp thoại hiện lên > Ở phần Paste nhấn chọn Values > Nhấn OK để dán giá trị được giữ nguyên

Video chỉ dẫn cách copy giữ nguyên giá trị trong Excel trên Windows, MacOS

Và đó là 2 cách có thể giúp quý anh chị copy giữ nguyên giá trị trong Excel cụ thể, dễ dàng, dễ làm. Nếu quý anh chị có thắc mắc về cách làm quý anh chị hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với quý anh chị. Chúc quý anh chị thành công!!