Việc in ấn có lẽ đã trở nên rất phổ biến đối với mọi người khi dùng Word, thế tuy nhiên làm cách nào để khi in ra đúng và thích hợp với dữ liệu có trên máy tính. Đừng lo sợ nhé vì ở bài viết này mình sẽ chỉ dẫn cách để xem trước khi in trong Word và Google Docs cực kì dễ dàng giúp quý anh chị in 1 cách đúng mực nhất. Hãy khởi đầu thôi nào!
Cách xem trước khi in trong Word, Google Docs cực dễ dàng cho mọi bản
I. Khi nào cần xem trước khi in? Lợi ích của việc xem trước khi in trong Word
Hầu hết các trường hợp quý anh chị nên xem trước khi thực hiện in ấn các dữ liệu ra giấy quý anh chị nhé! Thỉnh thoảng chỉ với thao tác xem trước khi in quý anh chị có thể sửa được 1 số lỗi sai nhỏ nhưng trong lúc nhập liệu không thể thấy được, nhất là với dữ liệu dài và nhiều.
Các lợi ích của việc xem trước khi in trong Word:
- Kiểm tra được các lỗi nhỏ trong file Word.
- Kiểm tra được định dạng trong Word có như mong muốn.
- Biết được tài liệu sau khi in sẽ như thế nào.
- Tránh bị sai và in lại nhiều lần.
II. Cách xem trước khi in trong Word
1. Đối với bản Word 2010, 2013, 2016, 2019
Bước 1: Mở file Word muốn xem trước khi in > Chọn thẻ File.
Mở file Word muốn xem trước khi in > Chọn thẻ File
Bước 2: Chọn mục Print.
-800x450.jpg "Chọn mục Print")
Chọn mục Print
Bước 3:: Phần xem trước khi in sẽ hiển thị ở bên phải của màn hình.
-800x450.jpg "Phần xem trước khi in sẽ hiển thị ở bên phải của màn hình")
Phần xem trước khi in sẽ hiển thị ở bên phải của màn hình
2. Đối với bản Word 2007
Bước 1: Mở file Word 2007 cần xem trước khi in > Nhấp chọn nút Microsoft Button
> Chọn mũi tên ở phần Print Preview.
Mở file Word 2007 cần xem trước khi in > Nhấp chọn nút Microsoft Button > Chọn mũi tên ở phần Print Preview
Bước 2: Word sẽ chuyển quý anh chị tới phần xem trước.
-800x449.jpg "Phần xem trước")
Phần xem trước
Bước 3:: Để thao tác được trong phần này quý anh chị hãy dùng các lệnh ở thanh Ribbon.
Trong đó:
- Print: In.
- Page Setup: Biên tập thiết lập trang (canh lề, lặp tiêu đề,…).
- Zoom: Phóng to.
- Next Page: Trang kế tiếp.
- Previous Page: Quay về trang trước.
- Show Margins: Hiển thị lề.
- Close Print Preview: Thoát phần xem trước.
-800x450.jpg "Các lệnh ở thanh Ribbon cho phần xem trước khi in")
Các lệnh ở thanh Ribbon cho phần xem trước khi in
3. Đối với Google Docs
Bước 1: Mở trang Google Docs cần xem trước khi in > Nhấn vào phần Print
.
Mở trang Google Docs cần xem trước khi in > Nhấn vào phần Print
Bước 2: Ở phần hiện lên quý anh chị tiến hành xem trước khi in ở phía bên trái màn hình.
-800x450.jpg "Ở phần hiện lên bạn tiến hành xem trước khi in ở phía bên trái màn hình")
Ở phần hiện lên quý anh chị tiến hành xem trước khi in ở phía bên trái màn hình
Và đó là những cách có thể giúp quý anh chị xem trước khi in trong cả file Word lẫn Google Doc với tất cả các bản đã có hiện nay. Nếu có thắc mắc về cách làm quý anh chị hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với quý anh chị. Chúc quý anh chị thành công!!